Premières impressions 101 : Comment se présenter et présenter les autres

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C'est un fait de la vie que la plupart d'entre nous opèrent dans un certain nombre de cercles sociaux différents. Beaucoup d'entre nous socialiseront avec la famille, les amis, les voisins, les collègues, etc. et souvent, ces cercles sociaux sont en grande partie séparés, pas nécessairement intentionnellement, bien sûr, mais simplement par le fait qu'ils n'auraient pas beaucoup de raisons de se réunir ou de se mêler naturellement dans la plupart des circonstances.

Table des matièresDévelopperEffondrement

L'importance des présentations et des premières impressions
Conventions d'étiquette des présentations formelles
Langage corporel et signaux sociaux
Si vous êtes celui qui est présenté
Se présenter aux autres
CONCLUSION

Pourtant, il y a des situations où ces différentes sphères sociales se rejoindront ; des soirées, mariages , les funérailles , et ainsi de suite et dans ces situations, étant donné que vous êtes peut-être la personne qui connaît les deux personnes de différents cercles, il vous incombera de présenter ces personnes l'une à l'autre, c'est pourquoi nous avons créé le guide d'aujourd'hui sur la façon d'aborder l'exercice de présentations avec classe et tact comme il sied à un gentleman .

L'importance des présentations et des premières impressions

En présentant à un rassemblement des personnes qui ne se connaissent pas, tout le monde se sentira généralement plus à l'aise dans la situation sociale et les gens pourront converser plus confortablement. En d'autres termes, le but de présenter les gens est de leur donner l'occasion d'apprendre à se connaître. Voici un avantage supplémentaire, en effectuant une introduction appropriée, les parties introduites réfléchiront positivement sur vous et vous verront comme une personne socialement adepte. Jamais une mauvaise chose!

Considérations préalables à l'introduction

Tout d'abord, il est important de trouver une bonne ouverture et d'avoir le bon timing ; après tout, vous ne voulez pas vous mettre dans l'embarras en vous présentant accidentellement les mauvaises personnes ou en interrompant une conversation fluide ou sérieuse. conversation avec une introduction. Par exemple, si votre patron est au milieu d'une discussion d'affaires lors d'un événement, intervenir pour le présenter à un ami semblera déplacé et inapproprié, laissant ainsi une mauvaise première impression .

Le président élu Kennedy et Gore Vidal se serrent la main - photo de vox

Conventions d'étiquette des présentations formelles

Le protocole de base des présentations formelles appelle à présenter une personne de rang inférieur à une personne de rang supérieur. Ces classements sont généralement déterminés par des éléments tels que l'âge, le titre du poste ou depuis combien de temps vous connaissez personnellement l'une des personnes en question. Le nom de la personne la mieux classée doit toujours figurer en premier dans une introduction.

Étapes vers une introduction formelle

Indiquez le nom de la personne à qui vous êtes présenté. En d'autres termes, indiquez le nom de la personne de rang supérieur.
Dites quelque chose comme Je voudrais vous présenter ou Veuillez vous rencontrer ou une phrase similaire.
Indiquez le nom de la personne présentée. En d'autres termes, il s'agit du nom de l'individu de rang inférieur.
Mentionnez un ou deux petits détails pour lancer la conversation entre les deux individus. N'en donnez pas trop pour qu'ils n'aient rien à dire, mais donnez simplement un détail pour que les choses puissent se dérouler.

Maintenant, rassemblons tout cela avec quelques exemples :

Vous pouvez, par exemple, présenter une personne âgée à une personne plus jeune ; vous pourriez dire quelque chose comme grand-mère, voici mon ami, Will. Lui et moi venons de terminer un projet ensemble en chimie.
Vous pourriez présenter un professionnel senior à un professionnel junior ; quelque chose comme Monsieur le Président, voici notre nouvelle analyste de données, Mme Johnson.
Vous pourriez présenter un hôte à un invité ; quelque chose comme Mme Adams, voici ma fille, Janet, elle vient de rentrer d'un voyage de ski dans le Colorado.
Si les deux personnes que vous vous présentez sont de statut égal, c'est à vous de choisir le nom de la personne que vous souhaitez lister en premier, c'est aussi simple que cela.
Si vous effectuez une introduction entre une personne et un groupe de plusieurs personnes, suivez le même système de classement que nous avons décrit précédemment, mais assurez-vous simplement d'énumérer les noms de chaque personne du groupe individuellement, de cette façon, personne ne se sentira minimisé ou laissé. dehors. Voici un exemple de celui-ci en action; Directeur Miller, je voudrais vous présenter notre équipe d'ingénierie, c'est Tom White, Amy Nakamura et Kendall Thompson, tous les trois ont participé à notre conférence mercredi.

Le réseautage aide à développer des relations.

Présentations occasionnelles

Si vous êtes dans une situation plus décontractée, une introduction formelle complète n'est pas toujours nécessaire ni même pratique. Néanmoins, vous devriez généralement essayer de suivre les directives générales de présentation de la personne de rang supérieur à la personne de rang inférieur. Disons, par exemple, que vous êtes à quelques rangées de distance dans les gradins lors d'un match de basket, évidemment, ça ne va pas être pratique de faire une poignée de main ou d'avoir vraiment une conversation à ce moment-là mais un sourire, un amical vague, et juste échanger des noms devrait suffire. Ensuite, si vous vous trouvez dans une situation où vous pouvez avoir une conversation plus complète plus tard, profitez-en pour le faire.

Regardez d'abord la personne à qui vous parlez, puis tournez-vous vers l'autre personne pendant que vous terminez l'introduction. Vous devriez faire un effort pour établir un contact visuel avec les deux personnes qui font partie de l'introduction. Parle clairement , bien sûr, et ne marmonnez pas. Le marmonnement va juste donner une mauvaise image de vous en tant que personne qui s'occupe de l'introduction. Comme nous l'avons déjà mentionné, utilisez un langage courtois. Puis-je vous présenter ou j'aimerais que vous vous rencontriez sont de bons exemples d'introduction pour une introduction. Puis-je présenter va être votre option la plus formelle.

Dans des situations plus formelles ou lorsqu'il y a une différence d'âge évidente entre les parties, l'utilisation de titres de courtoisie et de noms de famille sera plus polie que la simple utilisation de prénoms. Après tout, une fois qu'ils parler , les personnes que vous présentez peuvent prendre elles-mêmes la décision d'utiliser des prénoms et même lorsque vous utilisez des prénoms, essayez d'inclure également des noms de famille. Non seulement c'est plus poli, mais cela aide également à la rétention de mémoire pour les personnes présentées.

Quel sourire

En outre, apprenez aux enfants à utiliser les titres des adultes plutôt que simplement leurs prénoms, à moins qu'un adulte ne demande spécifiquement que seul leur prénom soit utilisé. Par exemple, quelque chose comme Mme Rosen, c'est ma nièce, Kayla. Kayla, voici Mme Rosen. Cela soulève un bon point sur la répétition, cependant, ce n'est que lorsque vous présentez des enfants à des adultes que vous devez inverser et répéter l'introduction ; comme dans X c'est y, y c'est X, sinon, inverser et répéter peut rendre les introductions un peu fastidieuses. Afin de vous assurer que tout le monde se souvient des noms des autres, utilisez simplement les noms de manière organique au fur et à mesure que la conversation se poursuit.

Enfin ici, couvrons ce qu'il faut faire si vous vous retrouvez à avoir oublié le nom de quelqu'un au milieu d'une introduction ; après tout, ça arrive. La meilleure chose à faire est simplement de vous excuser poliment et de dire que je suis désolé, pourriez-vous me rappeler votre nom ? et si vous vous retrouvez à effacer à plusieurs reprises le nom de quelqu'un, soyez un peu sournois. Prenez les deux personnes et dites simplement : vous êtes-vous rencontrés tous les deux ? alors vous pouvez en quelque sorte inviter les deux personnes à dire leur nom l'une pour l'autre. C'est un peu risqué, cependant, et cela ne fonctionnera pas toujours, c'est donc une tactique qu'il vaut mieux éviter. En général, l'honnêteté est la meilleure politique.

Si vous êtes celui qui est présenté

Tout d'abord, levez-vous et faites face à la personne en question. Cela facilite le contact visuel et la poignée de main et vous présente comme des égaux dans l'introduction. Si une personne est incapable de se tenir debout, bien sûr, penchez-vous poliment à son niveau. N'oubliez pas de sourire, de donner une poignée de main ferme mais pas écrasante et de lâcher prise rapidement. Il y a quelques choses plus gênantes que quelqu'un qui s'accroche trop longtemps après une poignée de main et enfin, une fois l'introduction terminée, saluez agréablement la personne à qui vous avez été présenté, je suis très heureux de vous rencontrer est un choix facile.

Savoir prononcer correctement ces marques montrera au locuteur natif un intérêt immédiat pour sa culture.

Se présenter aux autres

Si vous connaissez le nom et le titre de la personne, il est préférable de l'utiliser. Quelque chose comme M. Jones, je m'appelle Michael Wilson. C'est un plaisir de vous rencontrer et si vous souhaitez vous présenter mais que vous ne connaissez pas le nom de la personne, vous pouvez simplement commencer par le vôtre. Quelque chose comme Salut, je suis Preston Schlüter . J'ai pensé que j'aimerais te connaître. Comme avant, n'oubliez pas le sourire, le contact visuel et la poignée de main ferme.

CONCLUSION

Connaissant toutes ces règles, tous les types d'introductions devraient être un jeu d'enfant pour vous. Vous aurez l'air bien aux yeux des personnes que vous présentez et elles devraient, espérons-le, pouvoir démarrer une conversation avec peu ou pas d'effort.