Étiquette d'écriture de lettres et de cartes pour les messieurs

Avec l'arrivée et la croissance du courrier électronique au cours des dernières décennies, il y a encore quelque chose à dire sur l'écriture de lettres et de cartes formelles, qui sont l'équivalent écrit de la mode masculine classique, c'est-à-dire un antidote à la mode éphémère du jour. Voici notre guide de l'étiquette appropriée lorsque vous mettez un stylo sur du papier.

Table des matièresDévelopperEffondrement

1. Quand écrire une lettre ou envoyer une carte
2. Le rendre spécial : choix du papier
3. Timbres et sceaux
4. Écrivez vos lettres et cartes à la main
5. Comment s'adresser au lecteur
6. Autres considérations d'étiquette : ton
7. Le timing des messages écrits
8. Orientation du papier
9. Conclusion

À l'ère numérique actuelle, les anciennes pratiques de communication, comme l'envoi d'un fax ou d'un message par courrier postal, ont été abandonnées. Et depuis l'avènement des téléphones portables et de la messagerie texte, le besoin de formalité dans la communication écrite a également langui. Pourtant, à une époque où Thx et TL: DR dominent les communications, nous pensons que prendre le temps d'écrire une missive à la main fera que son destinataire l'appréciera d'autant plus.

Une lettre écrite par Beau Brummell , mis aux enchères par Bonhams

Quand écrire une lettre ou envoyer une carte

Le but d'écrire une lettre papier de nos jours est le plus souvent personnel, et principalement pour exprimer ses sentiments. L'envoi d'une lettre ou d'une carte physique à quelqu'un ajoute un niveau d'humanité à la communication, renforçant la valeur émotionnelle du message ; qu'il s'agisse d'un remerciement, de félicitations, d'un souhait de rétablissement ou d'une expression de sympathie pour une perte .

Des lettres ou des cartes peuvent également être envoyées à des clients commerciaux ou à des collègues, bien que le lien personnel reste le motif principal. Pour la plupart des communications professionnelles standard, de demande d'emploi lettres aux avis et demandes, un format de lettre formelle peut être utilisé, mais le document sera envoyé sous la forme d'un e-mail. Cet article se concentrera principalement sur l'étiquette entourant un message personnel écrit sur papier et livré par courrier, bien que certains des conseils puissent être traduits en format de lettre sur n'importe quel support.

Carte de remerciement manuscrite

Le rendre spécial : choix du papier

En parlant de médium, lors de la rédaction d'une lettre, la signification du message doit se refléter dans le temps et l'attention consacrés à sa création. Cela signifie choisir du papier à lettres ou du papier cartonné de qualité suffisamment élevée. Avec les cartes, c'est assez facile si vous les achetez préfabriquées, car le poids de la carte sera décidé pour vous, généralement de l'ordre de 80 lb ou 200 gsm (grammes par mètre carré). Cependant, il est toujours important de sélectionner la bonne couleur ; quelque chose de professionnel ou de restreint comme crème ou beige , plutôt que jaune vif ou fluo vert .

Il est utile d'établir à nouveau un lien avec la mode masculine classique et de choisir une couleur qu'il serait approprié de porter sur votre personne. Avec la papeterie pour les lettres, le même principe s'applique, mais vous recherchez également un papier plus petit que le standard américain 8,5″ x 11″, pour éviter toute ressemblance avec les communications d'entreprise. Sélectionnez également du papier un peu plus lourd et plus épais, qui sera sensiblement différent du papier d'imprimante ordinaire lorsqu'il est tenu entre les mains du destinataire.

Les timbres-poste peuvent ajouter davantage de personnalisation et d'intérêt à l'enveloppe

Timbres et sceaux

Un aspect négligé pour donner l'impression que le message est quelque chose d'important consiste à utiliser un timbre-poste, plutôt que de faire passer la lettre dans une machine à affranchir. Vous pouvez sélectionner l'image sur le timbre en fonction de l'occasion (et du lecteur dans certains cas), comme un thème de vacances. Le courrier affranchi ressemble à Entreprise correspondance. Pour une touche vraiment unique, vous pouvez sceller la lettre avec de la cire, à l'aide d'un chevalière ou un sceau fait à cet effet avec le bâton de cire approprié. Après avoir utilisé l'adhésif ordinaire sur l'enveloppe, faites fondre une partie de la cire sur le bord de la fermeture de l'enveloppe et laissez la cire mise en commun refroidir pendant quelques secondes ; puis pressez le sceau ou le sceau dans la cire.

Un sceau de cire rouge orné

Vous pouvez acheter des fac-similés de sceaux de cire à décoller et à coller, mais ceux-ci sont l'équivalent du clip-on nœud papillon et devrait être ignoré en faveur de la vraie affaire. Un cachet de cire ajoute une touche d'élégance ou de noblesse à une lettre, mais assurez-vous toujours qu'il est approprié au type de communication. Par exemple, il conviendrait pour une invitation ou un remerciement mais prétentieux ou inapproprié dans une lettre de condoléances.

Écrivez vos lettres et cartes à la main

Un autre aspect clé d'une lettre ou d'une carte qui lui donne un poids métaphorique est son manuscrit la nature. Dans notre société technologique, non seulement l'écriture de lettres est devenue un art perdu, mais il en va de même pour l'écriture de n'importe quoi à la main avec un stylo. Ainsi, quand quelque chose est écrit à la main, cela peut être considéré comme spécial. Cela comprend la lettre ou la carte elle-même, ainsi que l'enveloppe.

La personne qui rédige la missive intérieure doit être la même que celle qui adresse l'enveloppe. Évitez d'utiliser une étiquette d'adresse de retour, car sa nature imprimée se heurte aux informations manuscrites du destinataire au milieu de l'enveloppe. De plus, coller une étiquette à l'extérieur apparaît comme un gain de temps, ce qui est le contraire de faire preuve de soin et d'effort.

En règle générale, évitez les étiquettes d'adresse de retour, au profit de la correspondance de la qualité manuscrite des informations du destinataire principal

Vous n'avez pas besoin d'être un calligraphe qualifié, mais écrire clairement et proprement en écriture cursive, en utilisant de l'encre noire ou bleue, est idéal. Ce n'est pas aussi facile maintenant qu'il y a vingt ans, car même nos listes de courses sont tapées sur les téléphones, nous pouvons donc manquer de pratique ! Prenez le temps d'écrire lentement et soigneusement, pour vous assurer que vos mots sont facilement lisibles.

Écrire avec un stylo plume est encore mieux, car le plus épais et le plus foncé encrer rendra la lettre plus élevée et moins ordinaire que si elle était écrite avec un stylo à bille. Seulement si votre calligraphie est tout à fait abyssal si vous tapez et imprimez une lettre ou une carte personnelle. Si vous devez le faire, signez-le au moins personnellement et écrivez l'enveloppe à la main. Pourtant, dans les cas où la lettre est dactylographiée, elle peut ressembler à une lettre type plutôt qu'à quelque chose d'individualisé.

Une lettre de condoléances manuscrite

Comment s'adresser au lecteur

Dale Carnegie, de Comment gagner des amis et influencer les gens la renommée, déclare que [a] le nom d'une personne est pour cette personne, le son le plus doux et le plus important dans n'importe quelle langue. Par conséquent, assurez-vous de ne pas mal orthographier le nom de la personne à qui vous écrivez, car cela l'aliénerait immédiatement. Il existe un grand nombre de règles établies relatives à l'adressage des personnes par leur nom lors de l'envoi de lettres ou de cartes.

Dale Carnegie savait l'importance d'utiliser correctement le nom de quelqu'un

Noms sur l'enveloppe

Comme nous l'avons déjà dit, la même personne qui écrit la carte devrait être celle qui adresse l'enveloppe. Traditionnellement, l'enveloppe doit être adressée en utilisant des noms honorifiques et des noms de famille, comme dans Mme Joan Smith ou M. Sven Raphaël Schneider . Si vous écrivez à une femme mariée, utilisez Mme, mais utilisez Mme plutôt que Mlle comme l'équivalent féminin moderne de M. lorsque vous écrivez à une femme célibataire. Mx. est souvent le titre honorifique préféré des personnes non conformes au genre.

Manière traditionnelle d'adresser une enveloppe à un couple marié

Lorsqu'on écrivait à un couple marié, la forme traditionnelle d'adresse consistait à mettre le nom de l'homme en premier et à effacer complètement le nom de la femme (et donc son identité individuelle), comme chez M. et Mme Sven Raphael Schneider. En fait, cela se fait encore dans les communications officielles, en particulier en Grande-Bretagne. Cependant, au 21e siècle, nous suggérons au moins de fournir les deux prénoms, comme dans le cas de M. Sven Raphael Schneider et de Mme Teresa Schneider. Franchement, si vous êtes amis avec les deux individus, il semble encore mieux de nos jours d'aller avec Raphael et Teresa Schneider sur l'enveloppe.

Un autre problème qui peut survenir avec les noms est si vous envoyez une carte à un couple, mais que vous ne connaissez que la femme. Si j'envoie une invitation à ma patronne, Joan Smith, et à sa famille mais que je ne connais pas son mari, il semble ridicule d'adresser une enveloppe avec son nom avant le sien. Dans le passé, lorsque les femmes étaient limitées dans leurs rôles publics, on ne connaîtrait pas facilement une femme indépendamment de son mari, mais les temps ont (heureusement) changé, et John ne devrait pas être si peu sûr de lui qu'il doit être le premier.

Enveloppe adressée à un couple de même sexe

Les règles d'étiquette d'écriture de lettres ont également été créées à une époque où seules les relations hétérosexuelles étaient reconnues, elles doivent donc être ajustées pour les relations homosexuelles. Les couples mariés seraient appelés Mme Jane Smith et Mme Joan Smith s'ils portent le même nom de famille, ou M. Tim Jones et M. John Smith s'ils ne le font pas, généralement avec les noms par ordre alphabétique. Pour tous les couples qui ne sont pas mariés, quel que soit leur sexe, mettez les noms sur des lignes individuelles, en utilisant l'ordre alphabétique.

Enfin ici, s'adresser à un collègue avec qui vous allez jouer au bowling en tant que M. John Smith en lui envoyant, à lui et à sa famille, une carte de Noël semble trop formel et entraînera probablement des blagues. Ainsi, vous pouvez décider, en fonction des circonstances et de votre relation avec la personne, du degré de formalité à retenir.

Noms sur la carte ou la lettre

Tout cela n'était qu'une façon d'aborder une partie de l'enveloppe ! Pour la lettre ou la carte elle-même, vous voudriez utiliser le cher standard plus le nom du destinataire comme message d'accueil. Si vous n'êtes pas sur la base du prénom avec la personne, utilisez un nom honorifique et un nom de famille, puis deux-points ; Cher M. Schlueter: serait un exemple. Si vous et le destinataire vous connaissez bien, vous utiliserez le prénom suivi d'une virgule ; Cher Preston, est un exemple.

D'autres variantes pour plusieurs personnes pourraient être Cher Raphael, Teresa et Preston, ou Cher Kyle et sa famille. À la fin du message vient le nom final dans la lettre - le vôtre. C'est ce qu'on appelle la clôture complémentaire ou l'adieu, et est traditionnellement composé de Sincèrement, avec votre signature en dessous. Par souci de variété, vous pouvez essayer d'autres formulations telles que Cordialement, Cordialement et Cordialement, ou de manière plus informelle, Cordialement et À votre santé. À moins que vous n'écriviez une lettre d'amour, évitez les fermetures trop sentimentales comme Yours Faithfully ou Yours Truly.

Best Regards est une fermeture gratuite appropriée

Autres considérations d'étiquette : ton

Lorsque vous faites un écrit, les deux premières considérations doivent être le public et le but. Connaître votre public et la raison de l'écriture aide à déterminer le ton approprié, entre autres choses. Donc, pour une expression de sympathie, vous ne voudriez pas choisir une carte jokey ou inclure beaucoup de légèreté si vous envoyez une lettre. De même, si vous remerciez une personne importante pour une faveur, il est probablement préférable de maintenir un ton respectueux. Cependant, il est également essentiel d'être sincère et authentique, afin que votre ton ne donne pas l'impression d'être faux.

Si vous n'êtes normalement pas religieux, par exemple, n'adoptez pas cette approche dans votre message. Dans cet esprit, il est également presque toujours préférable d'acheter des cartes vierges de qualité plutôt que d'obtenir un sentiment pré-écrit. Non seulement cela pourrait ne pas être vrai pour vous, mais cela a moins de sens que de prendre le temps de mettre vos propres pensées et sentiments par écrit.

Probablement pas le meilleur choix à envoyer à une personne en deuil

Le timing des messages écrits

Aussi important que ce que vous écrivez et que l'aspect pratique est le moment ; la ponctualité est tout aussi importante. Une lettre ou une carte de remerciement doit être envoyée le plus rapidement possible après l'événement ou l'action sur laquelle vous écrivez. Étant donné que le courrier américain peut prendre jusqu'à trois jours, voire une semaine, pour arriver, c'est une bonne idée d'envoyer vos remerciements dans les 24 heures. Les félicitations et les cartes de rétablissement devraient également arriver rapidement.

Bien qu'il soit évidemment formidable qu'une personne malade se rétablisse en un tournemain, il serait étrange que vos vœux de bonheur soient reçus après son rétablissement. Pour éviter que les cartes n'arrivent après un anniversaire ou des vacances, un tampon de deux semaines est recommandé, surtout si les gens sont susceptibles d'afficher la carte sur leur bureau ou leur manteau. Noël et les vœux du Nouvel An sont généralement envoyés au cours de la première semaine de décembre pour ces raisons. La situation particulière d'offrir des condoléances vous oblige à le faire dans les deux semaines suivant la perte.

Orientation du papier

Une dernière considération, mais non négligeable, est de savoir comment disposer les papiers d'une lettre dans l'enveloppe, ou comment orienter une carte. Tout d'abord, si votre lettre comporte plusieurs pages, la pratique recommandée est de ne pas les agrafer ou les couper. La question de savoir s'il faut écrire sur les deux côtés d'une feuille de papier est sujette à débat, bien qu'il soit probablement préférable de ne pas le faire. Cela permet d'économiser du poids et du papier, ce qui pourrait vous donner l'impression d'être un radin, tout en donnant au document un aspect encombré. Cela peut également entraîner un saignement de l'encre, ce qui rend la lecture difficile et le document semble bâclé.

Puisque vous ne devriez pas écrire un roman, deux pages au maximum doivent tenir facilement dans l'enveloppe en n'écrivant que sur le devant de chaque feuille. Pliez le papier uniformément en trois ou en deux (selon la forme du papier et de l'enveloppe), avec l'écriture cachée à l'intérieur du pli - une autre raison d'écrire sur un seul côté.

L'encre peut saigner lors de l'écriture sur les deux côtés d'une feuille (à gauche)

En ce qui concerne les cartes, l'approche est différente. Tout d'abord, évitez d'écrire au verso de la couverture. Si le message est plus long que l'espace ne le permet, continuez au verso de la carte (bien qu'il y ait beaucoup à dire pour être concis). Si la carte est orientée horizontalement, placez l'ouverture au bas de l'enveloppe et le recto de la carte face au rabat de l'enveloppe. De cette façon, lorsque quelqu'un ouvre l'enveloppe, le recto de la carte sera face à lui et il pourra la retirer et la lire sans la retourner.

La bonne orientation d'une carte horizontale

Pour une carte verticale, disposez le côté ouvert de la carte de sorte qu'il soit face au haut de l'enveloppe, encore une fois avec le recto face au rabat. Lorsqu'un droitier retirera la carte, il pourra l'ouvrir et la lire sans la retourner. Si vous savez pertinemment que votre destinataire est un gaucher, orientez une carte verticalement de manière à ce que l'ouverture se trouve au bas de l'enveloppe.

La bonne orientation d'une carte verticale

Conclusion

Il existe une myriade de règles liées aux seules conventions de dénomination lors de l'envoi d'une carte ou d'une lettre, sans parler d'autres spécificités du processus, vous devrez donc peut-être consulter un manuel plus volumineux, mais nous espérons avoir abordé les situations les plus courantes ici. La rédaction de lettres est peut-être un art en voie de disparition, mais cela ne doit pas rester ainsi. À l'ère du fast-casual, lent et formel ont une signification supplémentaire - raison de plus pour faire revivre les aspects de la communication personnelle manuscrite.

Écrivez-vous des lettres et envoyez-vous des cartes manuscrites ? Quelle a été votre expérience? Partagez dans la section des commentaires ci-dessous.