11 conseils pour réaliser de superbes présentations - Allez au-delà de PowerPoint

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Avez-vous déjà assisté à une présentation ennuyeuse ou vous êtes-vous déjà retrouvé devant un public et vous êtes-vous senti intimidé ? Eh bien, je l'ai certainement fait et j'ai également donné une présentation où les gens bâillaient et dormaient juste devant moi et c'était tellement distrayant et embarrassant, mais je me suis juré que je ne ferais que des présentations intéressantes et engageantes. En cours de route, j'ai appris quelques choses et aujourd'hui, je veux partager mes 11 conseils pour faire une excellente présentation.

Table des matièresDévelopperEffondrement
  1. 1. Construisez votre présentation autour de votre public.
  2. 2. Concentrez-vous sur votre message principal.
  3. 3. Ne vous fiez pas aux logiciels numériques.
  4. 4. Ne scénarisez pas votre présentation.
  5. 5. Habillez la partie.
  6. 6. Commencez fort.
  7. 7. Racontez de belles histoires.
  8. 8. Visez un ton conversationnel.
  9. 9. Engagez votre public.
  10. 11. Donnez un résumé rapide.

À la base, une présentation consiste toujours à partager des connaissances, mais vous voulez être engageant. Le problème est que les gens ont une durée d'attention très courte et vous devez la capturer.

1. Construisez votre présentation autour de votre public.

Cela signifie que vous devez savoir qui est ce public ; demandez-vous, qu'est-ce qu'ils attendent de vous? Pensent-ils que vous vous présentez dans shorts ou dans un costume ? Plus important encore, demandez-leur ce qu'ils retireront de ma présentation ? Dans notre cas, il s'agit, espérons-le, d'une valeur de connaissance et de divertissement. Aussi, demandez-vous comment s'habillent-ils et qu'est-ce qu'ils trouvent drôle ? Parce que si vous pouvez vous connecter avec eux et leur humour, vous êtes définitivement un gagnant et ils vous trouvent divertissant. Dans un cadre professionnel également, l'humour ou la narration peuvent parfois être mal vus et vous devez comprendre que, sinon, votre présentation risque de se retourner contre vous. Votre objectif primordial dans une présentation non professionnelle devrait être de divertir et d'engager le public et d'avoir juste comme un point clé majeur.

2. Concentrez-vous sur votre message principal.

C'est formidable d'avoir trois points clés qui soulignent votre message principal. Sinon, si vous surchargez votre présentation, les gens auront du mal à suivre et ne repartiront avec rien. Maintenant, à la Gentleman's Gazette, notre objectif est d'aider les hommes à être Messieurs et donc tout ce que nous faisons tourne autour de ce sujet. S'il y a quelque chose dans votre présentation qui ne prend pas en charge cet objectif clé, laissez-le simplement de côté.

3. Ne vous fiez pas aux logiciels numériques.

Ne pensez pas à PowerPoint ou Prezi ou à tout autre logiciel numérique pour être votre présentation. Votre présentation, c'est vous et comment vous la livrez et comment vous parlez. PowerPoint est juste là pour vous accompagner, donc votre écran ne doit pas se contenter de répéter ce que vous dites, il doit être différent, il doit être idéalement drôle, avoir des images ou des vidéos qui soulignent ce que vous dites et l'expliquent. De plus, ne lisez pas ce qui est à l'écran, car votre public peut le faire beaucoup plus rapidement et utilisez plutôt des mots-clés complémentaires qui l'aident à digérer plus facilement vos informations.

Au fil des ans, j'ai appris qu'une règle empirique fantastique est la règle 10-20-30. Cela signifie que la présentation ne doit pas durer plus de 10 minutes, vous ne devez pas avoir plus de 20 diapositives et la taille de la police ne doit pas être inférieure à 30, ce qui signifie une police plus grande, moins de mots, pas de phrases, soyez bref pour que les gens puissent appréciez et comprenez ce que vous dites tout en vous divertissant. De plus, et cela revient au point numéro un, si vous connaissez votre public, vous pouvez styliser votre présentation afin qu'elle soit visuellement attrayante pour eux, ce qui peut être très important.

4. Ne scénarisez pas votre présentation.

Cela semble trop rigide, cela semble trop ennuyeux, il est vraiment important que vous utilisiez votre langage naturel et cela signifie que vous devez pratiquer, pratiquer, pratiquer ! Par exemple, si vous regardez TED Talks, ils ne sont pas autorisés à utiliser un téléprompteur ou à lire des notes. Ils doivent simplement l'intérioriser et une fois que vous avez fait cela, vous pouvez vraiment passer à travers le noyau et simplement fournir des éléments précieux.

Une chemise bleu clair pour les affaires décontractées avec un pantalon chino et un blazer

5. Habillez la pièce.

Encore une fois, tout commence par la connaissance de votre public mais aussi de vous-même. Par exemple, se présenter dans un costume trois pièces à fines rayures avec un nœud papillon lors d'une réunion d'un syndicat de plombiers ne vous donnera aucun accessoire. Donc, en général, portez quelque chose d'un peu plus formel que ce que votre public cible porte à moins, bien sûr, que vous ayez vous-même une certaine image de marque. Par exemple, j'aimerais toujours faire une présentation en costume ou en combinaison parce que nous aidons les hommes à être des gentlemen et nous pensons que le style classique est extrêmement important pour atteindre cet objectif. Par exemple, si vous êtes dans un Bureau avec un code vestimentaire , vêtement décontracté , vous voudrez probablement ajouter un blazer . De cette façon, vous avez l'air autoritaire et cela envoie inconsciemment le signal que ce que vous avez à dire a de la valeur.

Cesar Kuriyama prend la parole à TED2012 Crédit photo : www.ted.com/talks

6. Commencez fort.

C'est le point d'engagement le plus crucial. Vous voulez commencer par une histoire, une anecdote, une question ou une citation controversée qui attire vraiment l'attention de votre public. Juste dire bonjour, tout le monde! ou Commençons n'est pas la bonne façon de le faire. N'ayez pas peur de montrer votre vulnérabilité ou peut-être de partager quelque chose d'embarrassant, car cela vous rend plus accessible et les gens vous soutiendront dès le départ. Encore une fois, regardez les discussions TED, personne ne se contente de dire ses références et pourquoi ils sont ici au début. Ils en font une partie d'une histoire.

7. Racontez de belles histoires.

Alors tout d'abord, qu'est-ce qu'une histoire ? En fait, c'est très simple. C'est un héros qui surmonte un obstacle pour atteindre un but. Plus cet obstacle est élevé, plus l'objectif est élevé, plus l'histoire est convaincante. Gardez toujours à l'esprit que les gens s'enracinent pour les outsiders, mais en même temps, votre histoire doit toujours être liée à l'objectif principal que vous avez dans votre présentation. N'ayez pas peur d'utiliser l'histoire d'une autre personne ou d'une autre entreprise si elle soutient votre point de mire.

Par exemple, si vous regardez Gigoteuses Halo et vous regardez leur histoire, vous êtes beaucoup plus obligé d'acheter le produit. Le père qui a inventé ce sac de couchage l'a fait parce que sa fille est décédée du syndrome de mort subite du nourrisson et il pense que cela peut être lié au fait qu'elle avait une couverture et qu'elle s'est étouffée. Il avait cet obstacle à surmonter qu'il voulait empêcher les enfants de mourir et il a donc créé ce sac de couchage et il a atteint cet objectif avec moins d'enfants qui meurent maintenant, tout en vous sentant vraiment connecté à lui.

8. Visez un ton conversationnel.

Au début, vous pourriez penser que vous devez avoir l'air autoritaire ou peut-être très passionné et même si c'est bien, cela aide vraiment si vous pouvez vous engager avec votre public et avoir un ton très conversationnel, car cela signifie que vous jaugez avec eux. Par exemple, je n'utilise jamais de téléprompteur parce que je trouve que c'est trop rigide, ce n'est pas moi, et ce n'est tout simplement pas ma façon de parler, donc, je le scénarise et je parle à la caméra et si je me trompe et me fais confiance, ça arrive beaucoup plus souvent que vous ne le pensez.

9. Engagez votre public.

L'un d'eux consiste à établir un contact visuel et même si cela peut sembler impossible, vous pouvez regarder à travers la pièce, vous pouvez aller avec vos yeux de gauche à droite, assurez-vous de regarder les gens dans les yeux, cependant, plus important encore, si vous le pouvez engagez votre auditoire d'une manière qui soutient votre sujet, c'est vraiment mieux.

Par exemple, l'autre jour, j'étais à une présentation où ils parlaient de la pression sociale créant une performance diminuée. Maintenant, au lieu de simplement l'avoir sur la diapositive, ce que la personne a fait, c'est qu'elle a mis en place une diapositive avec des chiffres et c'était comme 9,32 et 0,58 et vous deviez additionner les choses pour qu'elles s'élèvent à dix. Tout d'abord, il a juste dit au public Faites-le simplement dans votre tête et déterminez quels sont les deux chiffres corrects, puis dans une deuxième étape, il a en fait dit, les gens qui étaient encore debout, ils sont devenus plus nerveux, ils sont devenus tout simplement pas sûrs de et puis ils mettaient encore beaucoup plus de temps à trouver la bonne réponse et c'était donc très intéressant parce que les gens sentaient vraiment que lorsqu'ils avaient cette pression sociale, ils auraient vraiment de moins bons résultats, ce qui était le sujet de cette présentation. Il est donc toujours préférable de faire ressentir les gens d'une certaine manière plutôt que de simplement leur dire.

Possédez-le et le public vous aimera pour cela

10. Ne vous inquiétez pas d'être nerveux.

Admettez-le tout simplement. La plupart des publics, en particulier les plus grands, s'attendront à ce que vous soyez légèrement nerveux, mais si c'est quelque chose qui vous gêne, la meilleure chose que vous puissiez faire est de le reconnaître dès le départ, car de cette façon, les gens vous soutiendront parce qu'ils peuvent s'identifier à vous.

11. Donnez un résumé rapide.

Résumez rapidement votre présentation et mettez en évidence les principaux points à retenir afin que les gens puissent au moins rentrer chez eux avec cette seule chose qu'ils peuvent appliquer dans leur vie.

Comment faites-vous de superbes présentations ? Avez-vous d'autres conseils que nous aurions pu manquer? Partagez avec nous dans la section des commentaires ci-dessous!

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